Главные ошибки при организации корпоративного отдыха компании

Сейчас у нас есть много профессиональных агентств, которые организуют корпоративный сплав на байдарках по рекам Беларуси, активный командообразующий активный отдых на природе с элементами квестов, празднование юбилеев компаний. Но многие считают: заказывать поход, Event, Новый год — швырять деньги на ветер, ведь любое мероприятие можно организовать своими силами. Но начинающие планировщики мероприятий на практике часто допускают ошибки, и следующее мероприятие заказывают у профессионалов. Что же это за ошибки?

Cмешивание целей

Одна из самых распространённых ошибок – неудачное смешивание целей и форматов. Важно сразу определиться, зачем организуется корпоратив. Возможны разные варианты:

1. Важно подарить сотрудникам праздник и поблагодарить их за удачно реализованный проект, решение важных задач ранее намеченного дня дедлайна.
2. Нужно сплотить коллектив, адаптировать к нему новичков.
3. Поставлена цель донести в непринуждённой обстановке для коллектива новую, влияющее на развитие компании информацию.

Да, одно и тоже мероприятие может состоять из тренинга и праздничной вечеринки, но организатор должен всё чётко разложить заранее по полочкам. Если услуга организации корпоративных мероприятий – профильный вид агентства, хаос исключен, а недовольство отсутствует.

Организация проживания и питания

Иногда на этапе корпоратива за городом просто выявляют, кто умеет готовить шашлыки, у кого был опыт кашеварения в полевых условиях и доверяют всю кухню бывалым. Но в этом случае одна часть коллектива будет отдыхать, а вторая работать и нести ответственность за коллег. Кроме того, возникают резонный вопрос: «Кто будет закупать продукты, составлять меню?» Более справедливый вариант – обратиться в агентство, которое предлагает обеспечение питанием, кейтеринг. Готовые варианты, а также опыт, который уже апробирован на других коллективах, – весомые доводы в пользу того, чтобы не изобретать велосипед, а доверить организацию питания на корпоративных мероприятиях специализированной компании.

Тоже самое касается и выбора места проживания. В Беларуси в последние годы у рек появляется немало стоянок. Но далеко не всегда инфраструктура близка к идеалу. На месте (особенно если вокруг природоохранная зона) нет возможности решить проблему с дровами, дискомфорт вызывает и отсутствие элементарного душа, туалета. Если же ваш корпоратив организует специальное агентство, то оно легко позаботиться о биотуалетах, мобильной бане, дровах, экипировке напрокат. При этом доставка оборудования и инвентаря, включая лодки, будет организована самим агентством. Будет предоставлена машина сопровождения.

Легко в этом случае решается и вопрос с трансфером. Ведь «привязать» речные походы по Беларуси к общественному транспорту сложно.

Организация культурной программы

Кажется, что сложнее всего допустить ошибки при организации культурной программы. Но на деле сложности возникают очень серьёзные:

• Возникает проблема с реквизитом.
• Начинаются поиски решений, связанных с обеспечением освещения.
• Готовые сценарии из сети Интернет оказываются избитыми и банальными.

Организация корпоративного отдыха без руководителя-профессионала и специального инвентаря превращается в головную боль. Но ведь вам нужен праздник, а не она? Не так ли?!